學院辦公室

學院辦公室人員設置

事情職責

學院辦公室是學院黨政綜合辦事機構，其主要職能是圍繞學院中心事情發揮參謀助手、綜合協調、督促檢查的作用，履行參與黨務政務、治理事務、服務領導、服務基層的職能。

一、當好學院黨政領導的參謀助手，面向學院師生員工做好相關服務事情；

二、組織起草學院的發展規劃、事情計劃、實施方案、報告、總結、各類規章制度等文件，並負責學院內各科室和系的目標任務、計劃總結的收集、歸檔事情；

三、負責組織學院黨政重要活動，部署全院性的會議日程和節沐日的值班；

四、具體部署學院會議，並做好會議記錄，檢查會議決定的貫徹執行情況；

五、依照學校職能處室的規章制度和事情要求，協助院領導組織、監管有效使用教學、科研、黨務、行政等方面的資源；

六、負責公牍、翰札收發及領導審閱文件的及時下發，並對原文存檔加以治理。做好信息資源的治理、應用和開發，保障信息通暢，並協同做好保密事情；

七、負責做好學院與學校各部門的協調、聯系事情，組織、協調學院各系、科室配合開展事情，並督促檢查黨政事情要點的落實；

八、掌管學院公章，辦理對外活動的介紹信、證明等；

九、負責學院對外聯絡、公務接待事情。接待、處理有關來訪、來信等信訪事情；

十、掌握學院各類人員的編制，根據學院發展需要，協助院長對師資及各科室人員進行調整，並經辦人事調配手續，包罗辦理教職工的延長退休、離退休和返聘等手續；

十一、負責對全院教職工的考勤及經辦教職工請假銷假手續，並負責全院教職工的勞動保護、工會福利；

十二、組織對全院教職工的年度考核及有關專業技術職務（職稱）的評審事情；

十三、配合完玉成院教職工工資、津貼的审定與報批，並做好綜合信息的統計事情；

十四、負責制定綜合辦公室事情計劃，並檢查綜合辦公室事情計劃及崗位職責執行情況；

十五、負責學院大事記的記錄、整理事情；

十六、負責學院工會事情，協助學院黨政做好宁静保衛、國有資産使用治理等項事情；

十七、完成院領導交辦的其它任務。